Đi mua Microsoft 365 Business mà không biết bắt đầu từ đâu? Bao nhiêu license là đủ? Mua ở đâu? Có cần mua hết cùng lúc không? Nhưng nếu tôi nói… mua sai license còn tốn kém hơn cả không mua, thì sao?

Hướng dẫn mua Microsoft 365 Business cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Bước 1: Xác định nhu cầu thực tế

Đừng nhìn vào bảng giá rồi chọn gói rẻ nhất hay đắt nhất. Hãy trả lời ba câu hỏi:

• Nhân viên có cần Office cài offline không? Nếu có → Standard hoặc Premium.
• Ai cần bảo mật nâng cao? Quản lý, kế toán, nhân sự → Premium. Còn lại → Standard/Basic.
• Có bao nhiêu nhân viên chỉ cần email và lịch? Bộ phận kho, hiện trường → Basic.

Bước 2: Tính số lượng license

Mỗi người dùng cần một license riêng. Không dùng chung. Nhưng không phải ai cũng cần gói giống nhau. Chiến thuật thông minh là mix gói: 5 Premium + 15 Standard + 5 Basic cho công ty 25 người — tiết kiệm đáng kể.

Bước 3: Chọn kênh mua

Có ba kênh chính: Mua trực tiếp từ Microsoft (dùng credit card, tự quản lý), mua qua CSP (đối tác — được hỗ trợ, giá cạnh tranh), hoặc Volume Licensing (doanh nghiệp lớn 250+ người).

Kinh nghiệm: Doanh nghiệp SME nên mua qua CSP. Được tư vấn, hỗ trợ kỹ thuật, linh hoạt thêm bớt license hàng tháng. Giá thường ngang hoặc rẻ hơn mua thẳng.

Bước 4: Triển khai

Sau khi mua: thiết lập domain email @congty.com, tạo tài khoản cho từng người, cài đặt Office, cấu hình bảo mật cơ bản. Mất khoảng 1-2 ngày cho công ty 20 người.

Nếu anh/chị muốn chúng tôi hỗ trợ từ A-Z — từ tư vấn, mua đến triển khai — cứ gọi cho chúng tôi. Tư vấn miễn phí, không ép mua.